🧾 报销单自动填写
—— 用 Workbuddy 把发票图片自动填入报销单模板,员工自助完成,正确率历史最高。
🔴 痛点
员工月底交报销单拖延,发票多手动汇总麻烦。即使放宽收单时间,仍有『今天交单今天付』的诉求。一个月都在出差的采购同事、天天加班忘了填的运营同事,各种花式理由。
按公司规定走,被说财务固执;给了缓冲期还是坚决不改。
🟢 方案
用 Workbuddy 把发票图片自动识别并填入报销单电子模板,固定打印格式,员工自助完成。
操作步骤(4 步搞定):
1. 打开 Workbuddy 首页
2. 输入要求
3. 校对输出结果
4. 修改完善
扩展性:支持按需定制规则,如加班打车备注固定写『公司-家』,5 分钟改一版发回去。
📈 效果
员工填写时间省一大半,校对变快,报销单正确率达历史最高。员工配合度提升,财务不再催单。
💬 其实财务和业务之间的很多矛盾,不是人的问题,是流程太糙。工具把流程接通了,自然就顺了。
🎬 演示视频(00:49)
https://ccloud360.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/products/videos/1306-报销单自动填写.mp4
📚 来源:公众号『我有一个搭子』·《月底总被报销单折磨,我靠 WorkBuddy 搞定了报销单自动填写》