🚀 付款申请书自动预审 —— 用 Workbuddy 把审核前置到采购交单前,错误在源头拦下,审单从一天压到 44 分钟。 🔴 痛点 人工审付款申请书常出错,同样的错误换个供应商继续出现: · 收款人名字写错(比如写少市字) · 银行账号少一位数(或最后几位全是 0) · 付款金额小数错位(13996.68 写成 13996.86) 错不在人懒,在量太大。几十份付款单纯靠手填,确实容易犯错。 🟢 方案 用 Workbuddy 根据台账批量生成付款申请书,并把审核逻辑前置到采购交单前:采购内部先跑程序,程序通过才能交单。 自动校验 4 项: ✅ 有无预算 ✅ 付款备注写得对不对 ✅ 收款信息(账号/姓名/开户行)对不对 ✅ 前期已付款的供应商,发票是不是都开齐了 流程:采购交单前自己跑程序 → 程序通过才交单 → 财务用程序审台账和关键节点 📈 效果 审单时间从一天压到 44 分钟,付款申请书正确率显著提升。以前是全公司最晚发现错误的人,现在错误放在事前解决。 💬 最好的审核,是别让错误走到你面前。能自动的活,千万别手搓。 🎬 演示视频(00:53) https://ccloud360.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/products/videos/1305-付款申请书预审.mp4 📚 来源:公众号『我有一个搭子』·《别再手搓付款申请书了:通过 Workbuddy 审核前置,错误根本走不到财务面前》