从复杂低效管理到智慧无纸化办公:石家庄医学高等专科学校的数字校园升级之路
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项目概述
石家庄医学高等专科学校是一所全日制医学类高等院校,学生规模超过2000人。学校一直致力于提升管理效率和办学现代化水平。面对教育信息化转型的浪潮和疫情期间的特殊管理需求,学校与钉钉合作,开启了智慧校园的新篇章,通过数字技术提升校务和学生管理,打造低碳、高效的工作与学习环境。
案例体验
项目挑战
1. 部门间管理各自为政,多套审批流程并存,协调和管控难度大,审批慢且用纸多,影响效率;2. 考勤和健康信息收集分散,数据统计繁琐,对师生出勤和健康状况无法及时掌握,疫情期间报送压力大;3. 校内业务系统割裂,诸如课表、成绩、一卡通等数据难以整合,缺乏统一操作入口,信息传递慢,影响突发事件响应。
服务公司
松鼠云企业数字化管理
企业数字化转型一站式解决方案提供服务商 智慧校园 智慧工厂 等行业解决方案
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解决方案

石家庄医学高等专科学校旨在通过钉钉开启智慧校园建设的新模式。校务管理通过钉钉进行,低碳又高效,学生管理基于钉钉展开,实现老师和学生、家长的沟通无缝。


石家庄医学高等专科学校

高等职业教育2000人以上中国-河北-石家庄


石家庄医学高等专科学校是国家教育部批准、河北省教育厅主管的一所全日制医学类普通高校,是教育部高职高专人才培养工作水平评估优秀院校。学校办学30多年来,逐步形成了鲜明的办学特色和良好的社会声誉,为社会培养医药卫生类人才10万余名。

钉钉,实现了以信息化手段改造和优化办公流程,从业务分割相对封闭的信息化架构迈向开放、整合、协同、流程再造的智慧校园架构,实现了消息的主动推送和智能推荐;推动了“云”与“端”的结合,实现了智能融合、随时、随地、随需、随意的个性化应用,全面提升了学校的信息化服务、管理水平。

—— 刘瑛贵董事长

痛点

解决方案

效果

部门之间各自为政,审批流程复杂,难以统一管理和协调


审批

企业通讯录


所有审批通过钉钉进行,减少纸张消耗,做到无纸化办公

考勤管理工作细碎、考勤数据统计难度大


考勤


按工作类型分类考勤,人事部门每月可直接导出考勤数据

校内存在诸多业务系统,数据互不连通,没有统一管理平台


应用中心


开发相应程序,将成绩、课表、一卡通查询等功能集成至钉钉

遇到紧急情况,需要短时间把信息通知到多个部门执行;师生健康状况收集麻烦


DING

员工健康


信息DING一下,收信人是否收到可以及时反馈;用智能填表实现疫情期间师生每日健康上报,方便快捷

钉故事:高等教育的绿色发展之路

“贯彻新发展理念,建设现代化经济体系”“建立健全绿色低碳循环发展的经济体系”是新时代对教育的新要求。新常态下的绿色发展,即低投入、高产出,低消耗、少排放,能循环、可持续的国民经济体系。作为教育行业的一份子,石家庄医学高等专科学校利用“教育+互联网”的模式智能管理校园,正是贯彻落实绿色发展理念的一个缩影。“学高为师,身正为范”,教育行业的示范性特点,决定了教育者要从自身做起,将钉钉作为学校数字化的基础平台。


科技时代日新月异,教育者如何适应经济发展新常态,与时俱进,更好的给学生树立榜样,让学生能在“春风化雨,润物无声”中受到熏陶,互联网时代给教育行业提供了新的想象空间。“教育+互联网”的校园运作模式,不但包含校务管理,还将家长纳入,老师和家长的沟通实现无缝对接。实现无纸化办公和智慧化校园。

信息传达方便快捷

——在信息传达上,用钉钉前后有什么变化吗?


刘瑛贵(董事长):在遇到紧急情况,需要短时间把信息通知到多个部门执行时,无法保证所有人都第一时间看到信息。信息DING一下之后,收信人都会在极短的时间收到信息,从而提高了整个学校处理突发事件的能力。

健康打卡,信息收集更方便

——相比较传统模式,在钉钉里面实现教师、学生健康打卡有什么特点?


刘瑛贵(董事长):利用钉钉里面智能填表功能来实现疫情期间师生每日健康上报,相比较传统模式,更加方便、快捷。打卡信息可以自动按部门,按班级、系别逐级自动统计,打卡情况一目了然。智能预警功能能够精准的提示健康上报异常人员信息。

辅导员用钉钉更轻松

——在班级管理上,辅导员如何及时了解学校的学习、生活?


刘瑛贵(董事长):以前辅导员查寝,管理学生安全问题总得亲自去一个寝室一个寝室去查,有时候和学生聊得太深直接耽误了工作,引入钉钉,用通讯录按系别班级分组创建部门群,由辅导员进行统一管理,方便了双方信息传递。同时通过签到功能,及时了解学生是否旷课、夜不归宿等,对校园安全管理又增设了一道屏障。

项目成功
通过钉钉平台,我们大幅简化了日常管理流程。过去,审批、考勤、健康统计都很繁琐,如今只需在手机或电脑上操作即可完成,极大提升了师生和管理者的工作效率。无纸化和消息智能推送不仅节约了成本,更增强了应急响应。现在,家长、教师、学生都能在一个平台实现无缝沟通,真正让信息化服务每一个人。——董事长 刘瑛贵
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