江西艾特传质科技有限公司，通过钉钉专业版考勤专家模式、数字资产、自定义门户加强企业内部OA办公协同，建立了企业内部沟通平台，搭建了企业文化阵地。

江西艾特传质科技有限公司成立于2020年，总部占地面积53亩，致力于为行业客户提供高品质的传质材料。公司业务包括传质装备、消防管道及消防新材料、水处理材料等产品以及EPC项目总包。产品广泛应用于化工、化肥、焦化、氯碱、盐化、电力、环保、炼油、煤制油、制药、消防等行业的传质过程。目前公司具有研发人员46人，其中拥有高级职称15人，拥有教授3人、博士5人、高级工程师7人。短短1年余的时间内，拥有发明型专利2项，实用型专用10项。

痛点

解决方案

效果

生产线加班有多种加班统计方式，导致每个月进行考勤统计时人事都需要加班

钉钉专业版

考勤专家模式根据配置的不同规则自动统计，日常加班、迟到、早退、缺卡的考勤规则都设置到了统计表，减轻了人事专员大量的统计负担

出差员工查询本地部署的ERP系统订单发货情况，需要通过多个部门协调才掌握准确的发货数据，协同难、自资料调取难。

钉钉专业版

云盘

通过云盘更新业务数据表格，实时通知群成员。相关业务人员可以第一时间掌握订单情况，并同步给客户，提升了客户满意度与转介绍率

公司会举办员工活动、参观交流及获奖新闻等企业资讯只能在公司公众号以及线下文化宣传栏推广，传播效果有限

钉钉专业版

用自定义工作台建立了自己的企业文化内宣阵地，在公司的专属门户上员工就可以看到公司新闻、员工天地、园区咨询等资讯，提升了内部凝聚力

个性化考勤也能自动统计

艾特传质科技属于制造型企业，在业务忙的时候生产线会安排加班。以前人事需要分不同的加班时段和加班类型进行统计，基础的考勤功能无法进行自动汇总，导致每个月统计考勤时人事经理每天都要加班到晚上8-9点。

现在使用钉钉专业版的考勤专家模式，可以根据企业的实际情况、组织业务数据设置报表字段，满足复杂且个性化的考勤统计规则，还支持自动统计考勤数据。目前公司所有的统计规则和需要输出的报表都可以灵活配置，不同的统计规则对应不同类型的加班次数进行自动统计。人事专员通过钉钉专业版这一项加强的能力把日常需要的迟到、早退、缺卡的考勤规则都设置到了统计表里，减轻了人事专员大量的统计工作。

高效协同让业务开展更高效

艾特传质科技项目业务人员大部分时间在外出差，而订单的发货进度、发货量都在本地部署的ERP系统。以前业务经理在外地出差，需要紧急掌握订单发货情况时，几经周折通过多个部门协调才能确认准确的发货数据，部门间协同难，影响业务进度。

现在艾特传质科技最终选择使用钉钉专业版打造企业内部OA办公协同系统，并建立起企业内部沟通平台，搭建了企业文化阵地。全员实现在线办公，提升人效，降低人员成本。并且通过钉钉专业版企业数字资产管理，将各部门需要同步的业务数据全部搬到云盘的共享表格，实时更新、实时通知群成员。通过云盘实时更新的项目发货单、派车车牌，运单号等信息，相关联的业务人员，跟单人员，生产主管、财务人员可同时掌握订单进度，也能第一时间反馈给订单客户。这样快速的服务，让客户一致认为艾特非常专业，目前客户转介绍率提升了20%。

关注企业文化，提升凝聚力

艾特传质是一家非常注重企业文化、员工关怀的企业，公司会定期举办团建、运动会、文娱汇演、员工竞技比赛等活动，并且每月都会有同行参观交流学习活动以及企业获奖新闻，之前都只能在公司公众号以及线下文化宣传栏进行活动推广和公司新闻发布，传播效果有限。

现在艾特传质用自定义工作台建立了自己的企业文化内宣阵地，在公司的专属门户上员工可以看到公司新闻、员工天地、园区咨询等资讯。企业员工打开钉钉就可以查阅公司近期发生的新闻，参与近期员工活动以及咨询工作生活问题。如今已经成为新老员工融入公司大家庭的一个入口，提升了内部凝聚力。

带来的价值与改变

对于公司来说：全员实现在线办公，提升人效，降低人员成本；

对于领导来说：企业流程快速流转，就算在出差也能随时了解企业状况；

对于人事来说：在职人数数据、考勤数据随时汇总，节约了处理琐碎事项的时间；

对于财务来说：减少了做数据统计表的时间，每笔费用都能随时核对；

对于一线员工来说：一入职便加入公司统一的办公平台，在线收到入职材料、入职指引，公司统一办公平台有人事类、行政类、财务类的内部办公流程入口和公司新闻板块，让员工能够快速融入企业大家庭，提升内部凝聚力。

往后艾特传质希望以钉钉专业版为底座，全面打通业务流程数字化，打通艾特现有的ERP业务系统，通过钉钉统筹业务入口，实现业务便捷流转，打造江西“江西数字经济企业样板”